Última actualización: 8 de septiembre de 2026
1. Introducción y datos de la empresa
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales que realiza Sonido Clara Estudio S.L. (en adelante, “Sonido Clara Estudio S.L.” o “el Responsable”), en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (“RGPD”), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), y demás normativa aplicable en España.
Responsable del tratamiento: Sonido Clara Estudio S.L.
Domicilio social: Calle de San Bernardo, 97, 28015 Madrid, España
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +34 913 67 84 52
Esta política se aplica a los datos personales que recabamos a través de nuestros canales de contacto, formularios, comunicaciones por correo electrónico, llamadas telefónicas, visitas al estudio, contratación de servicios de grabación, mezcla, masterización, producción musical, alquiler de espacios y/o cualquier otra interacción vinculada con nuestra actividad profesional como estudio de grabación.
2. Recogida y tratamiento de datos personales
Sonido Clara Estudio S.L. podrá tratar las siguientes categorías de datos personales, según la relación mantenida con usted y la finalidad concreta del tratamiento:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE/pasaporte (cuando sea necesario), firma.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono.
- Datos profesionales y contractuales: empresa o entidad representada, cargo, datos de facturación, historial de servicios contratados, preferencias de proyecto.
- Datos económicos y de facturación: información bancaria, medios de pago, facturas, transacciones y justificantes de cobro o pago.
- Datos de navegación y técnicos: dirección IP, identificadores de dispositivo, logs, cookies u otras tecnologías similares, cuando proceda.
- Datos audiovisuales y creativos: voces, interpretaciones, imágenes o grabaciones que se generen o se aporten en el marco de los servicios de estudio, en la medida en que sean necesarios para la ejecución del servicio contratado.
- Comunicaciones: contenido de correos electrónicos, mensajes y demás comunicaciones mantenidas con el Responsable.
Los datos pueden ser facilitados directamente por la persona interesada, por su representante legal o por terceros autorizados, así como generarse durante la prestación de los servicios contratados.
En general, no tratamos categorías especiales de datos, salvo que usted los incluya voluntariamente en sus comunicaciones o en el material facilitado para la prestación del servicio, en cuyo caso los trataremos únicamente cuando sea imprescindible y con base jurídica adecuada.
3. Finalidades del tratamiento
Sonido Clara Estudio S.L. tratará sus datos personales para las siguientes finalidades:
- Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas por cualquier canal.
- Formalizar, ejecutar y gestionar la relación contractual o precontractual con clientes, artistas, músicos, productores, proveedores y colaboradores.
- Prestar servicios de grabación, edición, mezcla, masterización, producción musical, locución, alquiler de salas y demás servicios propios del estudio.
- Gestionar reservas, citas, accesos al estudio y coordinación de proyectos.
- Emitir presupuestos, facturas, recibos y realizar la gestión administrativa, contable y fiscal asociada.
- Atender incidencias, reclamaciones y solicitudes de soporte.
- Gestionar comunicaciones comerciales sobre servicios similares, cuando exista base legitimadora para ello.
- Cumplir obligaciones legales, incluidas las fiscales, mercantiles, contables, de protección de datos y cualesquiera otras aplicables.
- Garantizar la seguridad de personas, instalaciones, equipos y activos del estudio.
- En su caso, gestionar procesos de selección de personal o colaboraciones profesionales.
Cuando proceda, y siempre con respeto a la normativa aplicable, determinados contenidos audiovisuales o creativos podrán ser tratados para documentar el trabajo realizado, conservar evidencias técnicas del proyecto o permitir su correcta entrega al cliente.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de sus datos personales por parte de Sonido Clara Estudio S.L. se fundamenta, según la finalidad, en una o varias de las siguientes bases jurídicas:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, para gestionar reservas, prestar servicios y emitir facturas.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Responsable.
- Consentimiento de la persona interesada, cuando sea necesario para finalidades concretas, como determinadas comunicaciones comerciales o usos no imprescindibles de datos.
- Interés legítimo de Sonido Clara Estudio S.L., por ejemplo para la mejora de servicios, la seguridad de las instalaciones, la prevención del fraude, la atención de consultas o el mantenimiento de la relación con clientes y profesionales, siempre tras la ponderación correspondiente y respetando sus derechos.
- Protección de intereses vitales, en casos excepcionales y necesarios.
Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, usted podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
5. Comunicación de datos a terceros y encargados del tratamiento
Con carácter general, Sonido Clara Estudio S.L. no cederá sus datos a terceros salvo en los casos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales, la prestación de servicios contratados o cuando exista su consentimiento o una base jurídica que lo legitime.
Podrán tener acceso a sus datos, en calidad de encargados del tratamiento o destinatarios, las siguientes categorías de terceros:
- Proveedores de alojamiento web, correo electrónico y herramientas de comunicación.
- Proveedores de software de gestión, facturación, contabilidad, reservas o CRM.
- Entidades financieras y proveedores de servicios de pago.
- Asesorías contables, fiscales, laborales o jurídicas.
- Empresas de mantenimiento informático y soporte técnico.
- Servicios de mensajería, transporte o logística, cuando sea necesario.
- Administraciones públicas, juzgados y tribunales, cuando exista obligación legal o requerimiento.
Sonido Clara Estudio S.L. selecciona proveedores que ofrecen garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas y formaliza, cuando corresponde, los contratos de encargo del tratamiento exigidos por la normativa.
6. Transferencias de datos a terceros países
En caso de utilizar proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o que impliquen transferencias internacionales de datos, Sonido Clara Estudio S.L. adoptará las garantías adecuadas exigidas por la normativa de protección de datos, tales como:
- decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cuando existan;
- cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea;
- medidas complementarias de seguridad, cuando sean necesarias;
- otras garantías válidas conforme al RGPD.
Si desea obtener información adicional sobre posibles transferencias internacionales y las garantías aplicadas, puede solicitarla a través de los canales de contacto indicados en esta política.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades.
Con carácter orientativo:
- Datos de consultas: durante el tiempo necesario para su atención y, posteriormente, el plazo imprescindible para justificar la comunicación.
- Datos contractuales y de facturación: mientras dure la relación contractual y, después, durante los plazos exigidos por la normativa mercantil, fiscal y contable.
- Datos tratados con base en consentimiento: hasta que retire dicho consentimiento o deje de ser necesario para la finalidad autorizada.
- Datos de seguridad y registros técnicos: durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad, prevenir incidencias y cumplir obligaciones legales.
- Datos audiovisuales vinculados a proyectos: durante el tiempo necesario para la prestación del servicio, entrega, correcciones, archivo técnico y cumplimiento de obligaciones derivadas del contrato, salvo que exista otra base jurídica o plazo específico pactado.
Una vez transcurridos dichos plazos, los datos serán debidamente suprimidos, bloqueados o anonimizados, según corresponda.
8. Derechos de las personas interesadas
Usted puede ejercer, en los términos legalmente previstos, los siguientes derechos en relación con sus datos personales tratados por Sonido Clara Estudio S.L.:
- Acceso: conocer qué datos tratamos sobre usted y obtener información sobre el tratamiento.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Limitación del tratamiento: solicitar que se restrinja temporalmente el tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible y proceda.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, especialmente cuando el tratamiento se base en interés legítimo o en la realización de acciones de marketing directo.
Asimismo, tiene derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, cuando proceda en su caso y con los límites establecidos por la normativa.
Para ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud a:
- Correo electrónico: [email protected]
- Dirección postal: Calle de San Bernardo, 97, 28015 Madrid, España
La solicitud deberá incluir, como mínimo, su nombre y apellidos, medio de contacto, derecho que desea ejercer y, cuando sea necesario, documentación acreditativa de su identidad. Si actúa por medio de representante, deberá aportar también la acreditación de dicha representación.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de sus datos se base en su consentimiento, usted podrá retirarlo en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previamente realizado.
La retirada del consentimiento no condicionará, en principio, la ejecución de los servicios contratados, salvo que dicho consentimiento sea imprescindible para una finalidad concreta. Para ejercer este derecho, puede escribir a [email protected].
10. Derecho a presentar una reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Puede obtener más información en el sitio web oficial de la AEPD: https://www.aepd.es
11. Seguridad de los datos
Sonido Clara Estudio S.L. aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, así como contra la comunicación o acceso no autorizados.
Entre otras medidas, y en función del estado de la técnica, la naturaleza de los datos y los riesgos asociados, pueden incluirse:
- control de accesos y autenticación de usuarios;
- copias de seguridad y planes de recuperación;
- cifrado o seudonimización cuando resulte procedente;
- políticas de confidencialidad y formación del personal;
- mantenimiento y actualización de sistemas;
- protección física de instalaciones y equipos del estudio;
- gestión de incidencias y brechas de seguridad conforme a la normativa aplicable.
No obstante, debe tenerse en cuenta que ninguna medida de seguridad es absolutamente inexpugnable, por lo que el Responsable no puede garantizar la invulnerabilidad total de los sistemas, aunque adoptará diligentemente todas las medidas razonables a su alcance.
12. Información de contacto
Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad, el tratamiento de sus datos personales o el ejercicio de sus derechos, puede contactar con Sonido Clara Estudio S.L. a través de:
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 913 67 84 52
- Dirección postal: Calle de San Bernardo, 97, 28015 Madrid, España
13. Cambios en la política de privacidad
Sonido Clara Estudio S.L. se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, resoluciones de autoridades de control, cambios en la operativa del negocio o nuevas necesidades técnicas y organizativas.
Cuando se introduzcan cambios relevantes, estos se comunicarán por medios razonables, especialmente si afectan de forma significativa a los derechos de las personas interesadas. Le recomendamos revisar periódicamente esta política para mantenerse informado sobre cómo tratamos sus datos personales.
Si tiene cualquier duda sobre esta Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con Sonido Clara Estudio S.L. en [email protected].